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QR-Rechnung

QR-Rechnung: in einer Minute erstellt. Die Zahlung verbucht sich selbst.

Seit 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein der Schweiz. Orvela erstellt sie mit der richtigen Referenz, schickt sie an Ihren Kunden und schliesst sie, sobald die Zahlung auf der Bank eingeht.

Was ist die QR-Rechnung?

Es ist die Rechnung mit dem standardisierten Schweizer Zahlteil: ein QR-Code mit dem Schweizerkreuz in der Mitte und daneben dieselben Angaben im Klartext. Ihr Kunde liest ihn mit der App seiner Bank ein und zahlt, ohne etwas abzutippen.

Seit dem 30. September 2022 werden die alten roten und orangen Einzahlungsscheine nicht mehr akzeptiert. Seit dem 21. November 2025 akzeptiert der QR-Code nur noch strukturierte Adressen, also Strasse, Hausnummer, PLZ und Ort in getrennten Feldern. Orvela füllt sie von Anfang an so aus.

Dokumentsprache

QRR oder SCOR? Das hängt vom Konto ab

QR-IBANNormale IBAN
ReferenzQRR, 27 ZiffernSCOR (RF), Creditor Reference nach ISO 11649
Wo aktivierenBei der Bank beantragenFunktioniert mit Ihrem bestehenden Konto
Abgleich in OrvelaAutomatischAutomatisch

Orvela erkennt den Kontotyp und wählt die Referenz selbst. Sie geben nur die IBAN ein.

So funktioniert es in Orvela

  1. 01

    Sie erstellen die Rechnung

    Kunde, Positionen, Rabatte, Dokumentsprache. Speichern Sie sie bei Bedarf als Entwurf.

  2. 02

    Orvela erstellt das PDF

    Fortlaufende Nummer ohne Lücken, QR-Zahlteil, berechnete Referenz, Buchung im Journal.

  3. 03

    Sie versenden sie

    Per E-Mail aus dem Programm oder als PDF zum Herunterladen. Falls nötig, folgen die Mahnungen.

  4. 04

    Der Kunde zahlt

    Sie importieren den camt.053-Auszug: Die Zahlung findet die Rechnung über die Referenz und schliesst sie. Eine Anzahlung wird als Teilzahlung verbucht.

Der echte Zahlteil, in vier Sprachen

Wechseln Sie die Sprache: Der Zahlteil folgt der Dokumentsprache, wie es der Standard verlangt. Es sind die offiziellen Beispieldaten, damit lässt sich nichts bezahlen.

Dokumentsprache
Studio Esempio SaglVia Esempio 1 · 6900 Lugano
Cliente Esempio SA
Via Campione 5
6850 Mendrisio

Rechnung 2026-0042

MengePreisCHF
Buchführung · September1980.00980.00
MWST-Abrechnung 3. Quartal1300.00300.00
Total1'280.00

Zahlbar innert 30 Tagen

Fehler, die Orvela verhindert

Falsche Referenz
Eine QR-Referenz auf einer normalen IBAN lehnt die Bank ab. Orvela lässt das gar nicht erst zu.
Unstrukturierte Adresse
Seit November 2025 lesen die Banken Adressen auf zwei freien Zeilen nicht mehr zuverlässig.
Zahlung doppelt verbucht
Wer eine Rechnung von Hand als bezahlt markiert, die danach im Kontoauszug auftaucht, verbucht den Eingang doppelt. Orvela erkennt das.
Übersprungene Nummern
Die Nummerierung ist atomar: Eine stornierte Rechnung bleibt im Archiv, sie verschwindet nicht.

Häufige Fragen

Kann ich eine QR-Rechnung ohne QR-IBAN erstellen?

Ja. Mit einer normalen IBAN verwendet Orvela die SCOR-Referenz (RF), und der Abgleich funktioniert genauso.

In welchen Sprachen kann ich die Rechnung ausstellen?

Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch. Die Beschriftungen des Zahlteils folgen der gewählten Sprache.

Woher weiss Orvela, dass eine Rechnung bezahlt ist?

Aus dem camt.053-Auszug der Bank: Die Zahlung trägt die Referenz der Rechnung, Orvela ordnet sie zu und verbucht den Zahlungseingang.

Und wenn der Kunde zu wenig zahlt?

Der Eingang wird als Teilzahlung verbucht, die Rechnung bleibt für den Restbetrag offen. Haben Sie Skonto gewährt und der Kunde zahlt rechtzeitig, wird die Rechnung geschlossen.

Werden die Rechnungen archiviert?

Ja, jedes ausgestellte PDF wird mit dem Ausstellungsdatum archiviert, wie es die Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) verlangt.

Das Pilotprogramm ist offen.

Wir schalten Konten in kleinen Gruppen frei, damit wir jede Firma persönlich begleiten können. Erzählen Sie uns von Ihrem Unternehmen, wir melden uns bei Ihnen.

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