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QR-fattura

QR-fattura: la crei in un minuto, la vedi pagata da sola.

Dal 2022 la QR-fattura è l'unica polizza di pagamento in Svizzera. Orvela la genera con il riferimento giusto, la manda al cliente e la chiude quando l'accredito arriva in banca.

Cos'è la QR-fattura

È la fattura con la sezione di pagamento standard svizzera: un codice QR con la croce svizzera al centro e, accanto, gli stessi dati in chiaro. Il cliente la scansiona con l'app della sua banca e paga senza digitare nulla.

Dal 30 settembre 2022 le vecchie polizze rosse e arancioni non sono più accettate. Dal 21 novembre 2025 il codice QR accetta solo indirizzi strutturati, cioè via, numero, NPA e località in campi separati. Orvela li compila così da sempre.

Lingua del documento

QRR o SCOR? Dipende dal conto

QR-IBANIBAN normale
RiferimentoQRR, 27 cifreSCOR (RF), riferimento creditore ISO 11649
Dove si attivaVa richiesto alla bancaFunziona con il conto che hai già
Riconciliazione in OrvelaAutomaticaAutomatica

Orvela riconosce il tipo di conto e sceglie da solo il riferimento. Tu inserisci solo l'IBAN.

Come funziona in Orvela

  1. 01

    Prepari la fattura

    Cliente, righe, sconti, lingua del documento. Puoi salvarla come bozza.

  2. 02

    Orvela emette il PDF

    Numero progressivo senza buchi, polizza QR, riferimento calcolato, registrazione nel giornale.

  3. 03

    La invii

    Per email dal programma o scaricando il PDF. Se serve, partono i solleciti.

  4. 04

    Il cliente paga

    Importi l'estratto camt.053: l'accredito trova la fattura dal riferimento e la chiude. Un acconto viene registrato come incasso parziale.

La polizza vera, in quattro lingue

Cambia lingua: la sezione di pagamento segue la lingua del documento, come richiede lo standard. I dati sono quelli d'esempio ufficiali e non sono incassabili.

Lingua del documento
Studio Esempio SaglVia Esempio 1 · 6900 Lugano
Cliente Esempio SA
Via Campione 5
6850 Mendrisio

Fattura 2026-0042

QuantitàPrezzoCHF
Tenuta contabilità · settembre1980.00980.00
Rendiconto IVA 3° trimestre1300.00300.00
Totale1'280.00

Pagabile entro 30 giorni

Gli errori che Orvela evita

Riferimento sbagliato
Un riferimento QRR su un IBAN normale viene rifiutato dalla banca. Orvela non te lo lascia fare.
Indirizzo non strutturato
Dal novembre 2025 le banche non leggono più bene gli indirizzi su due righe libere.
Pagamento registrato due volte
Segnare pagata a mano una fattura che poi arriva dall'estratto crea doppi incassi. Orvela li riconosce.
Numeri saltati
La numerazione è atomica: una fattura annullata resta in archivio, non sparisce.

Domande frequenti

Posso fare una QR-fattura senza QR-IBAN?

Sì. Con un IBAN normale Orvela usa il riferimento SCOR (RF) e la riconciliazione funziona lo stesso.

In che lingue posso emettere la fattura?

Italiano, tedesco, francese e inglese. Le etichette della polizza seguono la lingua scelta.

Come capisce Orvela che una fattura è pagata?

Dall'estratto camt.053 della banca: l'accredito porta il riferimento della fattura, Orvela lo abbina e registra l'incasso.

E se il cliente paga meno?

L'incasso viene registrato come parziale e la fattura resta aperta per il residuo. Se avevi concesso lo Skonto e paga in tempo, la fattura si chiude.

Le fatture vengono archiviate?

Sì, ogni PDF emesso viene archiviato alla data di emissione, come chiede l'ordinanza sui libri di commercio (OLC).

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